캐나다 이민부, 온라인 비자 신청 서류 '용량 초과' 해결 지침 안내

캐나다 이민난민시민부(IRCC)가 온라인 비자 및 영주권 신청 시 증빙 서류의 용량이 초과해 업로드에 어려움을 겪는 신청자들을 위해 파일 용량 축소 지침을 안내했습니다. 이민부에 따르면 캐나다 온라인 신청 시스템은 비자 종류나 접수 포털에 따라 파일당 업로드 용량을 최저 2메가바이트(MB)에서 최대 4메가바이트(MB) 수준으로 제한하고 있습니다. 이에 따라 서류 업로드 오류를 방지하려면 제출 전 각 파일의 용량과 형식을 사전에 점검할 것이 권장됩니다. PDF 문서의 경우 파일을 다시 저장할 때 '최저 용량(lowest file size)' 옵션을 선택하거나 해상도를 150DPI 이하로 조절하면 용량을 대폭 줄일 수 있습니다. 또한 워드 등 문서 작성 프로그램을 이용할 때는 '최소 크기(Minimum size)' 최적화 기능을 활용해 파일 크기를 완화할 수 있다고 설명했습니다. 이미지 파일(JPG, PNG, TIFF 등)은 스캔 해상도를 96DPI 수준으로 낮추거나, 모바일 기기 촬영 시 촬영 이미지 크기를 작게 설정하는 방법이 제시됐습니다. 아울러 불필요한 여백을 자르는 '자르기(Crop)' 기능을 활용하거나 화질을 조절하는 방식으로 파일 용량을 제어할 수 있다고 전했습니다. 이민부는 여러 장의 서류를 하나의 업로드 칸에 함께 제출해야 할 경우 문서 통합 작업을 거쳐야 하며, 용량을 줄인 후에도 주요 내용과 인적 사항을 명확히 식별할 수 있는지 반드시 최종 확인해야 한다고 당부했습니다.